De taak van de kerkrentmeesters is de zorg voor de stoffelijke aangelegenheden van de Protestantse gemeente te Leidschendam, voor zover deze niet van diaconale aard zijn.
Deze zorg omvat het beheer over alle goederen waarvan de kerkelijke gemeente als rechtspersoon eigenaar is: de Kerkgebouwen, pastorieën, het vermogen van de kerkelijke gemeente en verder alle fondsen binnen de gemeente, voor zover deze niet van diaconale aard zijn.
De Protestantse Kerk Nederland kent haar eigen statuut: de kerkorde.
Daarin is bepaald dat de kerkelijke gemeente in alle vermogensrechtelijke zaken, voor zover die niet van diaconale aard zijn, wordt vertegenwoordigd door het college van kerkrentmeesters.
De Kerkrentmeesters zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en eventuele vernieuwingen van de pastorieën en de  kerkelijke gebouwen en hun inventaris.

De kerkrentmeesters hebben ook tot taak het register van de gemeenteleden bij te houden, met daarbij de zogenaamde doop-, lidmaten- en trouwboeken.

De ledenadministratie en de bijdragenadministratie loopt via de dienstenorganisatie van de PKN via LRP (Ledenregistratie Protestantse kerken).

De gelden moeten zo beheerd worden dat de gemeente in staat is om te voldoen aan haar financiële verplichtingen, in het bijzonder aan die welke zij heeft ten opzichte van de predikanten van de gemeente, andere medewerkers zoals de kosters en de organisten en de Protestantse Kerk Nederland in haar geheel.

De basis van een financieel gezonde gemeente is in toenemende mate het geld dat jaarlijks door de gemeenteleden wordt opgebracht, het zogenaamde “levende geld”. Voor de kerkrentmeesters is de geldwerving een zeer belangrijk deel van hun werk. De gemeente zal geregeld herinnerd worden aan haar financiële verantwoordelijkheid. In dit verband is de jaarlijkse Actie Kerkbalans van wezenlijk belang.

Uit de kerkorde blijkt welke taken het college van kerkrentmeesters zelfstandig uitvoert en welke taken in overleg met de kerkenraad moeten worden verricht.

Overigens oefent het regionale college voor de behandeling van beheerszaken toezicht uit over het college van kerkrentmeesters.

Actie kerkbalans
Ieder jaar wordt er in de maand januari een Actie Kerkbalans gehouden.
De gemeenteleden worden dan benaderd met het verzoek voor dat jaar een verantwoorde financiële bijdrage toe te zeggen, zodat het kerkenwerk in de plaatselijke gemeente voortgang kan vinden.

Collectebonnen
Tijdens de collecten in de kerkdiensten kunt u gebruik maken van collectebonnen.  Waarom collectebonnen? U kunt bij uw belastingaangifte de aanschafkosten van deze bonnen opvoeren als gift aan de kerk als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), omdat u een betaalbewijs heeft, hetzij contant met kwitantie, hetzij met een bankafschrift. Het CvK zou het gebruik van collectebonnen graag zien toenemen, omdat er dan wellicht meer gegeven zal worden. Het is immers aftrekbaar.
 
Het College van Kerkrentmeesters (CvK) heeft per 1 januari 2016 nieuwe collectebonnen beschikbaar gesteld voor de gemeenteleden. De oude bonnen vermeldden nog de tekst ‘SOW gemeente Leidschendam’ en dat zijn we al een tijd niet meer. De bonnen hebben de waarde  van € 1 of € 2. Per vel zijn dit 20 collectebonnen. Uiteraard blijven de oude bonnen bruikbaar en geldig, maar deze zijn niet meer verkrijgbaar.
 
De nieuwe collectebonnen zijn verkrijgbaar en te betalen tegen kwitantie bij de koster van de Dorpskerk en de Kruisheuvelkerk en voor de Leidraad/Leidschenveen bij de heer H. ’t Hart..
U kunt  de bonnen per vel van 20 stuks ook bestellen door het te betalen bedrag over te maken naar bankrekening NL20 RABO 0127 6046 50, onder vermelding van bijvoorbeeld  “ 10 vellen collectebonnen van € 2,-“. Na ontvangst van de betaling zijn de bonnen meestal de eerstvolgende zondag al af te halen bij de koster, of de heer ’t Hart (mits aanwezig), in uw kerk.
 
Nadere inlichtingen bij de kosters of bij de heer A. van Velzen, Broek 6, 2272 WK Voorburg, tel. nr.: 070-3175315, of via e-mail: 

Leden van het college
Voorzitter:
dhr A. van Velzen

Scriba:
Dhr. M, Rip
06-48154009


Kerkonderhoud en gebouwen:
Dhr. H. ’t Hart
070-3207480


Penningmeester, huur en verhuur:
dhr G. van Spronsen
070-3278915


Leden:
dhr. H. Grolle (actie Kerkbalans)
dhr. A. Luiten
dhr. A. Vaders

Onkosten declaraties
Onkosten kunnen worden gedeclareerd bij het college van kerkrentmeesters middels het declaratieformulier.

Meer info:
Gert van Spronsen
Kooiland 58
2264 MR Leidschendam
Tel. 070 3278915